Con mi paso a paso os explico cuando y como organizar una boda. Este listado con 10 puntos claves os ayudará a disfrutar de cada paso.

Hola a tod@s,

Este blog comenzó hace años cuando yo misma estaba organizando mi propia boda y os puedo asegurar que fue todo un reto. Ya sabéis que yo soy de Bélgica y aunque me he casado con un Sevillano, os puedo asegurar que en ese momento no tenía idea. A día de hoy tengo experiencia como wedding planner, trabajo como oficiante de bodas y tengo los conocimientos suficiente para crear este paso a paso para organizar una boda.

Inmediatamente después del momento más mágico, la pedida de mano, la mayoría de las parejas comienzan a soñar con su gran día. Lo que quizás en ese momento aún no saben es que toca realizar muchas tareas y es importante conocer el agenda de tareas para organizar una boda.

Pasos para organizar una boda

Tareas para Organizar una Boda

Los primeros pasos para organizar una boda son los siguientes:

  1. Elegir una fecha
  2. Definir un presupuesto
  3. Elegir el lugar para la celebración y la ceremonia
  4. Considerar contratar un wedding planner
  5. Elegir los proveedores principales: catering, fotógrafo, videógrafo
  6. Preparar la documentación para los trámites
  7. Elaborar una lista de invitados
  8. Buscar el vestido de novia
  9. Definir la paleta de colores y decoración para la boda
  10. Búsqueda y captura de todos los proveedores

Por supuesto esto son los pasos a grandes rasgos. Ahora toca elaborar un plan perfecto teniendo en cuenta los tiempos para cada tarea.

Como organizar una boda de forma fácil
La Agenda de Boda de Cuentos de Boda

Timeline para  Planificar una Boda

A continuación os dejo detallado todas las tareas planificado en el tiempo asumiendo que vais a empezar a organizar vuestra boda con un año antelación. Por supuesto se puede empezar con menos tiempo de antelación pero lo más recomendable es un año ya que te ayudará a disfrutar de cada momento y cada tarea.

12 Meses antes de la boda:

  • Elegir la fecha en la que nos queremos casar.
  • Calcular número de invitados y presupuesto aproximado.
  • Buscar y reservar lugar del Banquete.
  • Buscar y reservar Iglesia o juzgado.

9 a 11 Meses antes de la boda:

  • Buscar proveedores: fotógrafo, videografo, catering, wedding planner, decorador etc…
  • ¡No olvidarse de contratar un oficiante de boda para las bodas civiles.
  • Preparar una lista preliminar de invitados (un truquito aquí). Decidir las damas de honor, los pajes y damitas.
  • Empezar a seleccionar el vestido de novia.
  • Pensar en posibles destinos para la luna de miel y solicitar presupuestos.

6 a 8 Meses antes de la boda: 

  • Para la boda religiosa en la parroquia del enlace indicarán las fechas de cursillos prematrimoniales.
  • Buscar y contratar la música para la boda.
  • Seleccionar y encargar las invitaciones.
  • Elegir y comprar las alianzas. También puedes realizar un taller para crear tu propias alianzas de boda, una experiencia única, que os llenará de orgullo y sentimientos cada vez que veáis el símbolo de unión en vuestra mano.
  • Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.
Como planificar una boda
Invitación de boda en morrocotudoestudio.com

4 a 5 Meses antes de la boda: 

3 Meses antes de la boda:

  • Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.
  • Preparar ceremonia, protocolo, lecturas, música.
  • Encargar los detalles para los invitados.
  • Reservar las flores para la boda.
  • Reservar el transporte para los invitados
  • Preparar el baile de los novios (coreografía)
Tareas para organizar una boda

2 Meses antes de la boda:

  • Hacer la prueba del peinado y maquillaje
  • Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.
  • Probar y elegir el menú.
  • Tratamiento de cutis para la novia

1 Mes antes de la boda:

  • Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.
  • Confirmar la asistencia de todos tus invitados.
  • Volver a confirmar la reserva de tu luna de miel.

Y ahora el consejo mas importante que os puedo dar como novia casada. Algunos días antes de la boda relajaros y disfrutar. Recordad que en todas las bodas algo va mal…Es así y lo tenéis que asumir y una vez que todos los detalles estén cerrados, disfrutad de vuestra boda salga como salga!

Cómo Organizar una Boda Civil

Las estadísticas no mienten y la tendencia de casarse con una ceremonia civil está cada vez más en auge. Por supuesto cada boda es diferente y hay que tomar una decisión del estilo de boda a planificar.

Si has decidido que quieres casarte «por lo civil» tienes varias opciones: puedes casarte en el ayuntamiento, en los juzgados, en el registro civil o incluso en un bonito jardin de tu Hacienda preferida.  Las tareas y el timeline que hemos tratado más arriba en el articulo serán tu linea a seguir. Si quieres aprender en más detalle cómo organizar una boda civil en cuanto a tramites y espacios, sigue el link que os he dejado.

Como organizar una boda al aire libre

Cómo Organizar una Boda Religiosa

Al la hora de planificar una boda religiosa, el punto de partida es la iglesia ya que el sacerdote será la persona que os abrirá el expediente matrimonial y os guiará a través de todos los pasos. Por supuesto una boda en una iglesia esta sujeto a algunos restricciones en cuanto a la libertad para la estructura de la ceremonia. Si profundizar en cómo organizar una boda religiosa no dudéis en pasaros por el post que os he enlazado.

Como organizar una boda religiosa
Foto: Cinzia Bruschini

Cómo Organizar una Boda Bilingue

¡El tipo de boda que a mi más me gusta! Las bodas bilingues son todo un reto para las parejas con invitados de diferentes países. En primer lugar hay que pensar en uno o dos idiomas que tienen en común la mayoría de los invitados y a continuación es muy buena idea pensar en poner la señalización de forma bilingue. Por supuesto optar por una ceremonia bilingue con un oficiante profesional es la mejor manera de crear una experiencia inolvidable para vuestros invitados extranjeros. Podéis encontrar todos los detalles para organizar una boda bilingue en el artículo que os dejo enlazado.

Como organizar una boda bilingue

Como Organizar una Boda de Destino

Casarte en el extranjero o casarte en España si vives en el extranjero, ambas situaciones implican organizar una destination wedding. Seguro que estás pensando que una boda de destino es algo que sólo las parejas con un presupuesto alto pueden hacer, ¡pero no es así!. Al tener una lista de invitados reducidos, en muchas ocasiones, organizar una boda de destino es incluso más económico que organizar una boda en España. ¿Quieres saber más sobre cómo organizar una destination wedding? Entonces sigue el enlace que os he dejado ¡y entramos en detalle!

Como organizar una destination wedding
Fotógrafo: Photo by Julieta

Pásate también por el artículo : Como ahorrar en una boda, 12 Consejos.

¿Hablamos?

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1 Comentario
  • Mari Carmen
    enero 10, 2016

    Solo matizar la búsqueda de documentación. Para boda civil dependiendo de la zona hay que empezar hasta con un año. En Benidorm por ejemplo tardan hasta 10 meses en aprobar el expediente matrimonial. Los certificados caducan a los 6 meses, pero una vez iniciado el expediente ese plazo se congela.

  • Raquel Martin Bayon
    diciembre 8, 2016

    Hola, mi nonbre es Raquel, debido al poco tiempo que tengo disponble por trabajo, niños, casa, me cuesta organizar mi boda.

    Agradeceria tu ayuda para organizarla en tiempo. 10/6/16
    Las tarjetas florales son chulisimas, quizas puedas orientarme en este proceso, ya que necesito organizacion debido al poco tiempo que dispongo
    Espero tu presupuesto, y ayuda!
    Muchas gracias

    • Diario de una novia
      diciembre 8, 2016

      Hola Raquel,

      Muchas gracias por tu comentario. Yo no me dedico a la organización de bodas pero te puedo recomendar wedding planners muy buenas en la zona. Las tarjetas si te han gustado puedes descargarlos desde https://www.diariodeunanovia.es/shop. Si prefieres que nosotros nos encargamos de la personalización e impresión contactame a mi (hola@diariodeunanovia.es) y te paso presupuesto.

    • Mart
      enero 4, 2020

      Aja! Y si la boda se planifica en 15 dias, que hago?

      • Diario de una novia
        enero 9, 2020

        Es muy poco tiempo pero todo es posible 😉 ¡Animo!

  • Jonas
    marzo 28, 2017

    Buenas tardes!
    Mi nombre es Jonas y me agredeceria que me ayudaras para organizar mi boda en El 31/03/18,
    Ya hemos mirado setios para El banquete y alojamiento para los invitados y ect… Y estamos un poco perdidos y me gustaria ayudar de lo que nos hace falta del resto …
    Un saludo cordial

  • Banesa
    mayo 28, 2017

    Hola me caso en noviembre del 2017 y estoy bastante perdida quiero una boda en la playa en ibiza me gustaria saber si podrías ayudarme para saber que hacer a sido de gran ayuda tus pasos a seguir pero aun asi me desconcierta lo de los papeles de matrimonio que tardan mucho estoy embarazada y queremos casarnos antes de que nazca el bebe que nacera para enero gracias

    • Diario de una novia
      mayo 28, 2017

      Hola Banesa,
      Me alegro que mi guía te está ayudando. Para el tema de los papeles te recomiendo mucho que te acerques al registro civil en Ibiza y te informes allí. La verdad es que no te puedo orientar en este tema ya que es diferente en todas las provincias. Entiendo que si te casas en noviembre de este año deberías de mover los papeles ya y abrir tu expediente matrimonial.

  • Marce
    junio 6, 2017

    Hola! Donde puedo descargar las plantillas para photocall? En Pinterest salia q se podía descargar un libro de 70 pag

  • Bailonga Wedding
    agosto 23, 2017

    Hola!
    Esta genial el calendario, pero te faltaría el baile de novios.
    Desde mi experiencia, sea un baile que hagan los novios o lo contraten a una empresa, lo ideal es ponerse con ello 4 o 3 meses antes de la boda.
    Nosotras desde bailedenovios.com para una coreografía personalizada tenemos un plazo de entrega de unas 3 semanas. Después los novios necesitan un tiempo para aprenderlo y ya después lo ideal es que ensayen todo lo que puedan para sentirse seguros ese gran día!

    • Diario de una novia
      agosto 24, 2017

      Muchas gracias por vuestra aportación, sin duda completaré mi lista.

  • Mariee
    septiembre 4, 2017

    Hola soy de Venezuela y aunque falta 1año para mi boda mi novio y yo queremos adelantar ciertos preparativos como invitaciones y esas cosas… Yo quiero organizarla y realizar los centros de mesa. Va hacer campestre con algo de vintage … Alguna recomendación que puedas darme ?

  • Enfoque 07, vídeos de boda
    septiembre 10, 2017

    Qué buenas recomendaciones. Lo compartimos en nuestro Facebook 🙂

    • Diario de una novia
      septiembre 10, 2017

      Genial, muchas gracias!!!

  • Paola
    septiembre 14, 2017

    hola, me caso en 1 año, necesito ideas y recomendaciones sencillas para la decoración de mi boda en una sala ya es complicado encontrar ideas para decorar en sala en la noche y que se vea bonito.

  • Mary
    octubre 29, 2017

    Hola! Quería saber respecto a los bailes, cuantos Son? Solo el de antes dela baile de los Invitados?
    Y sobre decoración… donde se celebra el combate nos dejan decorar a Nosotros? Esq estoy muy pérdida. Gracias de ante mano

    • Diario de una novia
      octubre 30, 2017

      Hola Mary, en España sólo hay un baile de los novios justo antes de abrir la barra libre.

  • Gretel Lorena Hechavarria
    octubre 31, 2017

    Hola soy Lorena , me caso en febrero y no solo no se como planificar la boda sino que no tengo tiempo para hacerlo, estuio en un hospital militar y casi no tengo tiempo para nada, SOLO DIOS HARA UN MILAGRO CONMIGO

    • Diario de una novia
      noviembre 3, 2017

      Hola Gretel, en ese caso te recomiendo que buscas un wedding planner para que se puede hacer cargo de la organización de tu boda 🙂

  • María
    noviembre 29, 2017

    Una guía muy completa sin lugar a dudas. En cuanto hagamos una publicación referente a este tema, os enlazaremos ya que ofrecéis información de mucha calidad.

  • tienda de vestidos de novia
    diciembre 3, 2017

    muy buen tutorial, es indispensable tener una lista con las prioridades más importantes al definir una boda.

  • Fili Jaramillo
    enero 3, 2018

    Hola, me parece muy útil lo que publicas. Acabo de entregar el anillo y quiero empezar con tiempo. Busco algo así como un calendario planeador para ir revisando cada detalle. Gracias y saludos desde San Luis Potosí mexico.

  • margie l
    enero 11, 2018

    hola!! como estas tu blog me a ayudado con muchas cosas quisiera varios consejos con respecto a mi boda se realizara una en colombia con invitados etc y la otra mas privada en cancun los que puedan iran los que no pues no pero estoy insegura de como hacerlo ya que no cuento con demasiado presupuesto para la boda de colombia pero quiero hacerla hermosa no se con que consejos me puedas ayudar pero estoy segura de que me van a servir de mucha ayuda gracias att margie la boda en para el 20 de diciembre de el 2018

  • Maria
    febrero 19, 2018

    Siempre que he pensado que debido a lo tedioso que es la preparación de una boda. Si saliera una aplicación móvil que permitiera llevar el control de todo el proceso, sería todo un éxito.

    • Diario de una novia
      febrero 19, 2018

      Hola María, creo que bodas.net tiene una app.

  • Johana orozco
    marzo 16, 2018

    Hola mi nombre es johana orozco yo la verdad no tengo ni idea de como organizar una boda me gustaría que me ayudaran todavía tengo tiempo mi boda es 15/12/18 pero se va rápido el tiempo me gustaría que me ayudaran y me orienten para que mi boda salga bien. Les agradecería sus comentarios y ayuda ….

    • Diario de una novia
      marzo 19, 2018

      Hola Johana,

      en este artículo puedes encontrar todos los pasos a seguir para organizar una boda. Seguro que sigues estos pasos todo saldrá perfecto. Si crees que necesitas una ayuda más personalizada te recomiendo muchísimo la ayuda de alguna wedding planner 😉

      • Johana orozco
        marzo 26, 2018

        Muchas gracias y si fueras tan amable de decirme cual wedding me recomiendas te agradecería mucho

  • Nancy
    abril 3, 2018

    ayuda me caso en septiembre tengo tres ninos 2 hombres y una nina y no tengo idea de como acomodarlos..

  • Envolvis
    abril 29, 2018

    Hola Raquel, grandes consejos, sobre todo porque al principio siempre hay algo que se nos escapa. Creo que toda pareja busca ser original el día de su boda y que una vez saben por dónde empezar, lo más complicado es preparar una boda acorde a sus necesidades. La originalidad manda en la actualidad y desde la elección de la coreografía pasando por el detalle para los invitados, todo cuenta.

  • JoeliSuperGlòria
    julio 5, 2018

    Vuestra informacón nos ha sido muy útil muchas grácias!!

    • Diario de una novia
      julio 7, 2018

      Muchas gracias, me alegro mucho haberos ayudado 😉

  • Juani
    julio 31, 2018

    Hola me encanta tu pagina, Mi amiga se casa el 6 de diciembre y solo tiene la fecha y la iglesia, Quiere que le ayude a preparar su boda porque se me da muy bien organizar eventos pero tengo la fecha encima y necesito algunos consejos, como prioridades ya que tengo muy poco tiempo.

  • Jesica
    octubre 22, 2018

    Buenas tardes!
    Mi nombre es Jesica y me agredeceria que me ayudaras para organizar mi boda en El Marzo,abril del año que viene.
    Ya hemos mirado que es mejor ceremonia civil o por iglesia,Necesito ayuda que estamos un poco perdidos y me gustaria ayudar de lo que nos hace falta del resto …
    Un saludo cordial

  • mary
    noviembre 11, 2018

    Hola.

    Antes que nada enhorabuena por tu blog, me está ayudando mucho a arrancar con los preparativos.
    ¿La fotografía es vuestra? tu vestido me parece precioso, lo que se puede ver..me podría decir de que firma o a que tienda pertenece? gracias, un saludo.

    • Diario de una novia
      noviembre 11, 2018

      Hola Mary,

      Muchas gracias. La fotografía es de Toñi Olalla y no te sabría decir la firma del vestido. ¡Lo siento!

  • yeye
    noviembre 30, 2018

    Todos los novios deberian de leer este post antes de organizar su boda. ¡Muy interesante e importante!

  • claudia
    diciembre 30, 2018

    hola yo me case el las grutas patagonia argentina fue una boda a 12 mertos de profundidad fue en el año 2017 era invierno debajo del vestido me tuve que poner un traje de neporene y me puse unos guantes del mismo material. saludos

    • Diario de una novia
      diciembre 31, 2018

      Hola Claudia,

      ¡Pero que boda más original!

  • Estefanilore
    junio 19, 2019

    Toda mujer sueña con una boda perfecta, llena de luz y flores y un gran pastel, por lo menos en mi familia la música es muy importante porque los latinos somos muy característicos en es ese aspecto, la comida debe ser suficiente para mantener a los invitados activos hasta el amanecer como terminan las fiestas en Venezuela con el «alma llanera» así es mi boda soñada. Para una ayudadita extra en esa planificación: https://hotm.art/BeUT9H

  • Adrian Sanchez
    enero 10, 2020

    Buen Post para organizar tu boda de principio a fin! un evento único donde nada se puede dejar nada a la suerte. Como fotografo de bodas en Madrid tambien puedes visitar mi blog para ver reportajes de bodas..
    http://www.AdrianSanchezFotografo.es

  • William
    abril 1, 2020

    Me encantó, muy interesante el artículo. En lo personal, opino que es muy importante tambien tomar en cuenta el factor economico. Ya que no todos no tienen la posibilidad de gastar mucho en la planificación de su boda.
    Hace uno año mi hermana iba a casarse, sin embargo no estaba muy ilusionada por la exageracion que cobraban los wedding planer. .Recuerdo que gracias a haberme topado con un articulo muy útil,como este descubri un metodo donde la novia misma puede planificar su propia boda, una guía paso a paso con todo los detalles a seguir para tener una boda de ensueño y con poquísimo presupuesto.

    Saludos

  • Lin
    septiembre 8, 2020

    Hola, quiero celebrar mi boda en Maldivas, necesito saber quién me puede ayudar y donde lo encuentro para la tramitación con el hotel. Un saludo

  • Lin
    septiembre 8, 2020

    Por cierto, desde que he descubierto tu blog no he podido parar de leer y leer
    He aprendido mil ideas y sobre todo el tema de la boda bilingüe!!!
    Mil gracias por todos tus consejos!!

  • Julia Melero
    febrero 25, 2021

    Excelente contenido. Con ganas de celebrar mi boda y encontré justo lo que necesitaba. Demasiadas cosas que hacer y lo importante es saber organizarse. Gracias por compartirlo.

  • Flaixmaton
    marzo 29, 2021

    Enhorabuena por el artículo, nos ha encantado 🙂

  • Restaurantes bodas Madrid
    abril 13, 2021

    Muchas gracias por las recomendaciones; Felicidades por el blog !!!!!!!!!

  • Astrid Torres
    mayo 28, 2021

    Muchas gracias por compartir estos tips para organizar una boda paso a paso. Me ha servido de mucha ayuda porque estoy planeando casarme en unos años.

  • Fotomatón para bodas
    agosto 14, 2021

    Me quito el sombrero con las parejas que se organizan una boda ellos solos sin la ayuda de una wedding planner. Organizar una boda en estos tiempos (quitando tema COVID) es muy difícil, hay que estar por muchas cosas.

  • Entrevistador_2022
    octubre 4, 2022

    Como os indicabamos al comienzo de este articulo, lo primero que tienes que hacer es crear tu cuenta en la web. Los pasos son muy sencillos, tan solo necesitas acceder a la zona de Registro que tienes situado en la parte superior derecha del Menu de la web. Con esta herramienta, organizar la mesas y asignar a cada una los comensales el sitio donde deben sentarse es tarea facil. Puedes disenar el salon a tu gusto, quitar o poner mesas y recolocar a los invitados.

  • La Floreria
    diciembre 12, 2022

    Cómo me encanta cuando los novios vienen con toda la ilusión a planificar su boda, excelente artículo!

  • Noelia
    diciembre 14, 2022

    Me ha gustado mucho este post, muy interesante. En Seron ofrecen detalles personalizados que os pueden encajar https://seronestilo.com/detalles-para-bodas-originales/
    Un saludo.

  • ALOE
    febrero 21, 2023

    Después decidir casarse, vienen una serie de pasos a seguir que los novios no es necesario que hagan. Únicamente puede llegar a transmitirse a un profesional para que se encargue de hacer todo lo que es necesario en este caso.

  • Piedad
    marzo 8, 2023

    Excelente trabajo

  • jose
    abril 3, 2023

    Buen día a todos
    si necesita ayuda financiera o apoyo/préstamo

    si necesita un trabajo o desea iniciar su propio negocio
    si también quieres montar una inversión

    Por favor, póngase en contacto con mi ayudante ahora mismo: paolodevera770@gmail.com o (whatsapp +447831638464)

    saludos

  • Marta López Valle
    abril 26, 2023

    ¡Que gran artículo! Debería ser de lectura obligada para todo aquél que quiera organizar una boda y no sepa por donde empezar.
    Como aporte, yo al fotógrafo lo encontré en https://www.bodas.net/bodas/proveedores/fotografos y las invitaciones de boda las hice gratis en Word desde https://plantillama.com/word/invitaciones/boda/
    Que la verdad, es que, con lo caro que está todo no viene mal ahorrar un poco en algunas cosas.
    Saludos y enhorabuena por el blog!

  • Albert Pamies
    marzo 5, 2024

    Hola, felicidades por este artículo que detalla cada paso con consejos súper prácticos. Lo que más me ha gustado versatilidad del enfoque y la atención al detalle de la amplia gama de opciones para los novios como las bodas civiles, religiosas, destinos de ensueño. Un saludo!