Como Organizar una Boda: ¡10 Pasos a Seguir!
Con mi paso a paso os explico cuando y como organizar una boda. Este listado con 10 puntos claves os ayudará a disfrutar de cada paso.
Hola a tod@s,
Este blog comenzó hace años cuando yo misma estaba organizando mi propia boda y os puedo asegurar que fue todo un reto. Ya sabéis que yo soy de Bélgica y aunque me he casado con un Sevillano, os puedo asegurar que en ese momento no tenía idea. A día de hoy tengo experiencia como wedding planner, trabajo como oficiante de bodas y tengo los conocimientos suficiente para crear este paso a paso para organizar una boda.
Inmediatamente después del momento más mágico, la pedida de mano, la mayoría de las parejas comienzan a soñar con su gran día. Lo que quizás en ese momento aún no saben es que toca realizar muchas tareas y es importante conocer el agenda de tareas para organizar una boda.
Tareas para Organizar una Boda
Los primeros pasos para organizar una boda son los siguientes:
- Elegir una fecha
- Definir un presupuesto
- Elegir el lugar para la celebración y la ceremonia
- Considerar contratar un wedding planner
- Elegir los proveedores principales: catering, fotógrafo, videógrafo
- Preparar la documentación para los trámites
- Elaborar una lista de invitados
- Buscar el vestido de novia
- Definir la paleta de colores y decoración para la boda
- Búsqueda y captura de todos los proveedores
Por supuesto esto son los pasos a grandes rasgos. Ahora toca elaborar un plan perfecto teniendo en cuenta los tiempos para cada tarea.
Timeline para Planificar una Boda
A continuación os dejo detallado todas las tareas planificado en el tiempo asumiendo que vais a empezar a organizar vuestra boda con un año antelación. Por supuesto se puede empezar con menos tiempo de antelación pero lo más recomendable es un año ya que te ayudará a disfrutar de cada momento y cada tarea.
12 Meses antes de la boda:
- Elegir la fecha en la que nos queremos casar.
- Calcular número de invitados y presupuesto aproximado.
- Buscar y reservar lugar del Banquete.
- Buscar y reservar Iglesia o juzgado.
9 a 11 Meses antes de la boda:
- Buscar proveedores: fotógrafo, videografo, catering, wedding planner, decorador etc…
- ¡No olvidarse de contratar un oficiante de boda para las bodas civiles.
- Preparar una lista preliminar de invitados (un truquito aquí). Decidir las damas de honor, los pajes y damitas.
- Empezar a seleccionar el vestido de novia.
- Pensar en posibles destinos para la luna de miel y solicitar presupuestos.
6 a 8 Meses antes de la boda:
- Para la boda religiosa en la parroquia del enlace indicarán las fechas de cursillos prematrimoniales.
- Buscar y contratar la música para la boda.
- Seleccionar y encargar las invitaciones.
- Elegir y comprar las alianzas. También puedes realizar un taller para crear tu propias alianzas de boda, una experiencia única, que os llenará de orgullo y sentimientos cada vez que veáis el símbolo de unión en vuestra mano.
- Reservar el viaje de novios en la agencia de viajes.
4 a 5 Meses antes de la boda:
- Solicitar y preparar la documentación para la boda religiosa o civil. Puedes encontrar el guion civil y el guion de una boda religiosa en los enlaces que indico.
- Reservar habitaciones en un hotel para los invitados que residan fuera.
- Comprar el traje del Novio.
- Comprar los accesorios de novia: zapatos, tocado/velo, pendientes etc etc.
- Seleccionar la peluquería, la maquilladora para la novia.
- Determinar la decoración de la boda.
- Reservar los proveedores que aun no tienes reservados.
3 Meses antes de la boda:
- Enviar invitaciones a los invitados para que organicen su agenda.
- Preparar ceremonia, protocolo, lecturas, música.
- Encargar los detalles para los invitados.
- Reservar las flores para la boda.
- Reservar el transporte para los invitados
- Preparar el baile de los novios (coreografía)
2 Meses antes de la boda:
- Hacer la prueba del peinado y maquillaje
- Seleccionar la música para la ceremonia, recepción y banquete.
- Probar y elegir el menú.
- Tratamiento de cutis para la novia
1 Mes antes de la boda:
- Llamar y volver a confirmar todos los proveedores contratados.
- Confirmar la asistencia de todos tus invitados.
- Volver a confirmar la reserva de tu luna de miel.
Y ahora el consejo mas importante que os puedo dar como novia casada. Algunos días antes de la boda relajaros y disfrutar. Recordad que en todas las bodas algo va mal…Es así y lo tenéis que asumir y una vez que todos los detalles estén cerrados, disfrutad de vuestra boda salga como salga!
Cómo Organizar una Boda Civil
Las estadísticas no mienten y la tendencia de casarse con una ceremonia civil está cada vez más en auge. Por supuesto cada boda es diferente y hay que tomar una decisión del estilo de boda a planificar.
Si has decidido que quieres casarte «por lo civil» tienes varias opciones: puedes casarte en el ayuntamiento, en los juzgados, en el registro civil o incluso en un bonito jardin de tu Hacienda preferida. Las tareas y el timeline que hemos tratado más arriba en el articulo serán tu linea a seguir. Si quieres aprender en más detalle cómo organizar una boda civil en cuanto a tramites y espacios, sigue el link que os he dejado.
Cómo Organizar una Boda Religiosa
Al la hora de planificar una boda religiosa, el punto de partida es la iglesia ya que el sacerdote será la persona que os abrirá el expediente matrimonial y os guiará a través de todos los pasos. Por supuesto una boda en una iglesia esta sujeto a algunos restricciones en cuanto a la libertad para la estructura de la ceremonia. Si profundizar en cómo organizar una boda religiosa no dudéis en pasaros por el post que os he enlazado.
Cómo Organizar una Boda Bilingue
¡El tipo de boda que a mi más me gusta! Las bodas bilingues son todo un reto para las parejas con invitados de diferentes países. En primer lugar hay que pensar en uno o dos idiomas que tienen en común la mayoría de los invitados y a continuación es muy buena idea pensar en poner la señalización de forma bilingue. Por supuesto optar por una ceremonia bilingue con un oficiante profesional es la mejor manera de crear una experiencia inolvidable para vuestros invitados extranjeros. Podéis encontrar todos los detalles para organizar una boda bilingue en el artículo que os dejo enlazado.
Como Organizar una Boda de Destino
Casarte en el extranjero o casarte en España si vives en el extranjero, ambas situaciones implican organizar una destination wedding. Seguro que estás pensando que una boda de destino es algo que sólo las parejas con un presupuesto alto pueden hacer, ¡pero no es así!. Al tener una lista de invitados reducidos, en muchas ocasiones, organizar una boda de destino es incluso más económico que organizar una boda en España. ¿Quieres saber más sobre cómo organizar una destination wedding? Entonces sigue el enlace que os he dejado ¡y entramos en detalle!
Pásate también por el artículo : Como ahorrar en una boda, 12 Consejos.
Solo matizar la búsqueda de documentación. Para boda civil dependiendo de la zona hay que empezar hasta con un año. En Benidorm por ejemplo tardan hasta 10 meses en aprobar el expediente matrimonial. Los certificados caducan a los 6 meses, pero una vez iniciado el expediente ese plazo se congela.
Hola, mi nonbre es Raquel, debido al poco tiempo que tengo disponble por trabajo, niños, casa, me cuesta organizar mi boda.
Agradeceria tu ayuda para organizarla en tiempo. 10/6/16
Las tarjetas florales son chulisimas, quizas puedas orientarme en este proceso, ya que necesito organizacion debido al poco tiempo que dispongo
Espero tu presupuesto, y ayuda!
Muchas gracias
Hola Raquel,
Muchas gracias por tu comentario. Yo no me dedico a la organización de bodas pero te puedo recomendar wedding planners muy buenas en la zona. Las tarjetas si te han gustado puedes descargarlos desde https://www.diariodeunanovia.es/shop. Si prefieres que nosotros nos encargamos de la personalización e impresión contactame a mi (hola@diariodeunanovia.es) y te paso presupuesto.
Aja! Y si la boda se planifica en 15 dias, que hago?
Es muy poco tiempo pero todo es posible 😉 ¡Animo!
Buenas tardes!
Mi nombre es Jonas y me agredeceria que me ayudaras para organizar mi boda en El 31/03/18,
Ya hemos mirado setios para El banquete y alojamiento para los invitados y ect… Y estamos un poco perdidos y me gustaria ayudar de lo que nos hace falta del resto …
Un saludo cordial
Hola Jonas,
En el blog podrás encontrar muchísima inspiración y ayuda. ¿Con que necesitarías ayuda?
Con las tarjetas de invitación y tipos de regalos. También con el catering y las flores de adorno.
¿Que agencia de viajes me aconsejarías de madrid?
Un saludo.
Hola Jonas:
Invitaciones: https://diariodeunanovia.es/shop
Regalos: https://www.diariodeunanovia.es/?s=detalles
Flores: https://www.diariodeunanovia.es/?s=flores
Catering: https://www.diariodeunanovia.es/encuentra-el-catering-para-bodas-con-guiacatering/
Viajes: https://www.diariodeunanovia.es/las-ventajas-una-luna-miel-a-medida/
Espero que te sirvan. Un abrazo
Me hustaria casarme tambuen pero como se puede hacer una boda gay?
Hola Eduardo,
Organizar una boda gay no es diferente que una boda entre hombre y mujer ;-). Organizalo igual y disfruta igual que cualquier otra boda.
Hola me caso en noviembre del 2017 y estoy bastante perdida quiero una boda en la playa en ibiza me gustaria saber si podrías ayudarme para saber que hacer a sido de gran ayuda tus pasos a seguir pero aun asi me desconcierta lo de los papeles de matrimonio que tardan mucho estoy embarazada y queremos casarnos antes de que nazca el bebe que nacera para enero gracias
Hola Banesa,
Me alegro que mi guía te está ayudando. Para el tema de los papeles te recomiendo mucho que te acerques al registro civil en Ibiza y te informes allí. La verdad es que no te puedo orientar en este tema ya que es diferente en todas las provincias. Entiendo que si te casas en noviembre de este año deberías de mover los papeles ya y abrir tu expediente matrimonial.
Hola! Donde puedo descargar las plantillas para photocall? En Pinterest salia q se podía descargar un libro de 70 pag
Hola Marce, puedes encontrar las plantillas en este artículo: https://www.diariodeunanovia.es/plantillas-para-el-photocall/
Hola!
Esta genial el calendario, pero te faltaría el baile de novios.
Desde mi experiencia, sea un baile que hagan los novios o lo contraten a una empresa, lo ideal es ponerse con ello 4 o 3 meses antes de la boda.
Nosotras desde bailedenovios.com para una coreografía personalizada tenemos un plazo de entrega de unas 3 semanas. Después los novios necesitan un tiempo para aprenderlo y ya después lo ideal es que ensayen todo lo que puedan para sentirse seguros ese gran día!
Muchas gracias por vuestra aportación, sin duda completaré mi lista.
Hola soy de Venezuela y aunque falta 1año para mi boda mi novio y yo queremos adelantar ciertos preparativos como invitaciones y esas cosas… Yo quiero organizarla y realizar los centros de mesa. Va hacer campestre con algo de vintage … Alguna recomendación que puedas darme ?
Hola Mariee, bienvenida en nuestro pequeño espacio. Seguro que diseñarás una boda preciosa. Te dejo este enlace al artículo que escribí sobre la decoración campestre que seguramente te va inspirar mucho: https://www.diariodeunanovia.es/ideas-la-decoracion-bodas-rusticas/
Qué buenas recomendaciones. Lo compartimos en nuestro Facebook 🙂
Genial, muchas gracias!!!
hola, me caso en 1 año, necesito ideas y recomendaciones sencillas para la decoración de mi boda en una sala ya es complicado encontrar ideas para decorar en sala en la noche y que se vea bonito.
Hola! Quería saber respecto a los bailes, cuantos Son? Solo el de antes dela baile de los Invitados?
Y sobre decoración… donde se celebra el combate nos dejan decorar a Nosotros? Esq estoy muy pérdida. Gracias de ante mano
Hola Mary, en España sólo hay un baile de los novios justo antes de abrir la barra libre.
Hola soy Lorena , me caso en febrero y no solo no se como planificar la boda sino que no tengo tiempo para hacerlo, estuio en un hospital militar y casi no tengo tiempo para nada, SOLO DIOS HARA UN MILAGRO CONMIGO
Hola Gretel, en ese caso te recomiendo que buscas un wedding planner para que se puede hacer cargo de la organización de tu boda 🙂
Una guía muy completa sin lugar a dudas. En cuanto hagamos una publicación referente a este tema, os enlazaremos ya que ofrecéis información de mucha calidad.
muy buen tutorial, es indispensable tener una lista con las prioridades más importantes al definir una boda.
Hola, me parece muy útil lo que publicas. Acabo de entregar el anillo y quiero empezar con tiempo. Busco algo así como un calendario planeador para ir revisando cada detalle. Gracias y saludos desde San Luis Potosí mexico.
hola!! como estas tu blog me a ayudado con muchas cosas quisiera varios consejos con respecto a mi boda se realizara una en colombia con invitados etc y la otra mas privada en cancun los que puedan iran los que no pues no pero estoy insegura de como hacerlo ya que no cuento con demasiado presupuesto para la boda de colombia pero quiero hacerla hermosa no se con que consejos me puedas ayudar pero estoy segura de que me van a servir de mucha ayuda gracias att margie la boda en para el 20 de diciembre de el 2018
Hola Margie,
Felicidades por vuestro matrimonio. Me alegro mucho que el blog te está ayudando. Te recomiendo que pases por mi post con 12 recomendaciones para ahorrar en la boda: https://www.diariodeunanovia.es/como-ahorrar-en-una-boda/, seguro que te van a ir geniales.
Un besazo.
Siempre que he pensado que debido a lo tedioso que es la preparación de una boda. Si saliera una aplicación móvil que permitiera llevar el control de todo el proceso, sería todo un éxito.
Hola María, creo que bodas.net tiene una app.
Hola mi nombre es johana orozco yo la verdad no tengo ni idea de como organizar una boda me gustaría que me ayudaran todavía tengo tiempo mi boda es 15/12/18 pero se va rápido el tiempo me gustaría que me ayudaran y me orienten para que mi boda salga bien. Les agradecería sus comentarios y ayuda ….
Hola Johana,
en este artículo puedes encontrar todos los pasos a seguir para organizar una boda. Seguro que sigues estos pasos todo saldrá perfecto. Si crees que necesitas una ayuda más personalizada te recomiendo muchísimo la ayuda de alguna wedding planner 😉
Muchas gracias y si fueras tan amable de decirme cual wedding me recomiendas te agradecería mucho
ayuda me caso en septiembre tengo tres ninos 2 hombres y una nina y no tengo idea de como acomodarlos..
Hola Raquel, grandes consejos, sobre todo porque al principio siempre hay algo que se nos escapa. Creo que toda pareja busca ser original el día de su boda y que una vez saben por dónde empezar, lo más complicado es preparar una boda acorde a sus necesidades. La originalidad manda en la actualidad y desde la elección de la coreografía pasando por el detalle para los invitados, todo cuenta.
Vuestra informacón nos ha sido muy útil muchas grácias!!
Muchas gracias, me alegro mucho haberos ayudado 😉
Hola me encanta tu pagina, Mi amiga se casa el 6 de diciembre y solo tiene la fecha y la iglesia, Quiere que le ayude a preparar su boda porque se me da muy bien organizar eventos pero tengo la fecha encima y necesito algunos consejos, como prioridades ya que tengo muy poco tiempo.
Buenas tardes!
Mi nombre es Jesica y me agredeceria que me ayudaras para organizar mi boda en El Marzo,abril del año que viene.
Ya hemos mirado que es mejor ceremonia civil o por iglesia,Necesito ayuda que estamos un poco perdidos y me gustaria ayudar de lo que nos hace falta del resto …
Un saludo cordial
Hola.
Antes que nada enhorabuena por tu blog, me está ayudando mucho a arrancar con los preparativos.
¿La fotografía es vuestra? tu vestido me parece precioso, lo que se puede ver..me podría decir de que firma o a que tienda pertenece? gracias, un saludo.
Hola Mary,
Muchas gracias. La fotografía es de Toñi Olalla y no te sabría decir la firma del vestido. ¡Lo siento!
Todos los novios deberian de leer este post antes de organizar su boda. ¡Muy interesante e importante!
hola yo me case el las grutas patagonia argentina fue una boda a 12 mertos de profundidad fue en el año 2017 era invierno debajo del vestido me tuve que poner un traje de neporene y me puse unos guantes del mismo material. saludos
Hola Claudia,
¡Pero que boda más original!
Toda mujer sueña con una boda perfecta, llena de luz y flores y un gran pastel, por lo menos en mi familia la música es muy importante porque los latinos somos muy característicos en es ese aspecto, la comida debe ser suficiente para mantener a los invitados activos hasta el amanecer como terminan las fiestas en Venezuela con el «alma llanera» así es mi boda soñada. Para una ayudadita extra en esa planificación: https://hotm.art/BeUT9H
Buen Post para organizar tu boda de principio a fin! un evento único donde nada se puede dejar nada a la suerte. Como fotografo de bodas en Madrid tambien puedes visitar mi blog para ver reportajes de bodas..
http://www.AdrianSanchezFotografo.es
Me encantó, muy interesante el artículo. En lo personal, opino que es muy importante tambien tomar en cuenta el factor economico. Ya que no todos no tienen la posibilidad de gastar mucho en la planificación de su boda.
Hace uno año mi hermana iba a casarse, sin embargo no estaba muy ilusionada por la exageracion que cobraban los wedding planer. .Recuerdo que gracias a haberme topado con un articulo muy útil,como este descubri un metodo donde la novia misma puede planificar su propia boda, una guía paso a paso con todo los detalles a seguir para tener una boda de ensueño y con poquísimo presupuesto.
Saludos
Hola, quiero celebrar mi boda en Maldivas, necesito saber quién me puede ayudar y donde lo encuentro para la tramitación con el hotel. Un saludo
Hola Lin, pues para las Maldivas no tengo mucha idea…
Por cierto, desde que he descubierto tu blog no he podido parar de leer y leer
He aprendido mil ideas y sobre todo el tema de la boda bilingüe!!!
Mil gracias por todos tus consejos!!
Ay qué alegría saber que te está ayudando tanto. Graciaaaaas!!!
Excelente contenido. Con ganas de celebrar mi boda y encontré justo lo que necesitaba. Demasiadas cosas que hacer y lo importante es saber organizarse. Gracias por compartirlo.
Gracias Julia, por tu comentario. Me alegro saber que te he podido ayudar.
Enhorabuena por el artículo, nos ha encantado 🙂
Muchas gracias por las recomendaciones; Felicidades por el blog !!!!!!!!!
Muchas gracias, me alegro saber que os haya gustado!
Me parece muy interesante el articulo. Muchas gracias por compartir
Gracias Juanita. Me alegro mucho
Muchas gracias por compartir estos tips para organizar una boda paso a paso. Me ha servido de mucha ayuda porque estoy planeando casarme en unos años.
Me quito el sombrero con las parejas que se organizan una boda ellos solos sin la ayuda de una wedding planner. Organizar una boda en estos tiempos (quitando tema COVID) es muy difícil, hay que estar por muchas cosas.
Como os indicabamos al comienzo de este articulo, lo primero que tienes que hacer es crear tu cuenta en la web. Los pasos son muy sencillos, tan solo necesitas acceder a la zona de Registro que tienes situado en la parte superior derecha del Menu de la web. Con esta herramienta, organizar la mesas y asignar a cada una los comensales el sitio donde deben sentarse es tarea facil. Puedes disenar el salon a tu gusto, quitar o poner mesas y recolocar a los invitados.
Cómo me encanta cuando los novios vienen con toda la ilusión a planificar su boda, excelente artículo!
Me ha gustado mucho este post, muy interesante. En Seron ofrecen detalles personalizados que os pueden encajar https://seronestilo.com/detalles-para-bodas-originales/
Un saludo.
Después decidir casarse, vienen una serie de pasos a seguir que los novios no es necesario que hagan. Únicamente puede llegar a transmitirse a un profesional para que se encargue de hacer todo lo que es necesario en este caso.
Excelente trabajo
Buen día a todos
si necesita ayuda financiera o apoyo/préstamo
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Por favor, póngase en contacto con mi ayudante ahora mismo: paolodevera770@gmail.com o (whatsapp +447831638464)
saludos
¡Que gran artículo! Debería ser de lectura obligada para todo aquél que quiera organizar una boda y no sepa por donde empezar.
Como aporte, yo al fotógrafo lo encontré en https://www.bodas.net/bodas/proveedores/fotografos y las invitaciones de boda las hice gratis en Word desde https://plantillama.com/word/invitaciones/boda/
Que la verdad, es que, con lo caro que está todo no viene mal ahorrar un poco en algunas cosas.
Saludos y enhorabuena por el blog!
Hola, felicidades por este artículo que detalla cada paso con consejos súper prácticos. Lo que más me ha gustado versatilidad del enfoque y la atención al detalle de la amplia gama de opciones para los novios como las bodas civiles, religiosas, destinos de ensueño. Un saludo!
Muchas gracias Albert!!